May 12, 2021 By splinterssportspub.com 0

Dasar-dasar Perencanaan Perjalanan Bisnis Anda Seperti Seorang Ahli

Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat menyusun kebijakan perjalanan untuk perusahaan Anda.

Meskipun otorisasi biaya merupakan persyaratan penting, penting bagi Anda untuk tidak menjalankan keselamatan dan kualitas layanan perjalanan, serta berkompromi dengan kebutuhan perjalanan karyawan yang bepergian. Tawarkan variasi opsi kecil yang memungkinkan karyawan memilih salah satu yang paling sesuai untuk mereka. Anda dapat menghindari kompromi yang tidak perlu lebih jauh dengan membiarkan karyawan memberikan pemikiran / pendapat mereka selama proses pengambilan keputusan.

Selalu ingat bahwa Anda selalu memiliki detail kontak terbaru karyawan Anda, jika keadaan darurat.

Tanggung jawab pengeluaran pengeluaran – pribadi, bisnis, waktu luang, dll. – harus selalu ditetapkan dengan jelas dan tepat.

DAPATKAN PANGGILAN PADA PERJALANAN
TEKNOLOGI Perencanaan tidak diragukan lagi telah merevolusi dengan aplikasi pemesanan online. Masalah dengan peningkatan jumlah alat tersebut adalah memilih mana yang akan digunakan untuk www.kabarmantul.com perencanaan perjalanan bisnis Anda.

Pilihan yang bagus adalah memiliki alat pemesanan online ‘yang dipersonalisasi’ yang telah dibuat khusus sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan perjalanan khusus bisnis Anda. Meskipun memiliki teknologi perjalanan Anda sendiri memiliki kelebihan – seperti dapat meningkatkan efisiensi dengan proses persetujuan bawaan dan mengelola perjalanan Anda kapan saja – ada beberapa kelemahan yang harus diperhatikan. Perancangan dan perakitan awal, serta kelanjutan administrasi, alat pemesanan online kustom bisa jadi agak curam. Kekurangan lainnya adalah semua penelitian yang diperlukan akan menjadi tanggung jawab Anda. Ini menimbulkan pertanyaan apakah kenyamanan itu sepadan dengan upaya dan biaya yang dibutuhkan.

Pilihan yang bagus adalah dengan menggunakan perusahaan manajemen perjalanan (TMC). Bekerja dengan TMC berarti memperoleh aset manajemen perjalanan berpengalaman yang merupakan manajer perjalanan yang berdedikasi. Seorang manajer perjalanan dapat membantu Anda dalam membuat keputusan perjalanan terbaik, berdasarkan kebutuhan bisnis Anda yang unik. Manfaat lebih lanjut termasuk bantuan dengan banyak detail lainnya, seperti aplikasi VISA; mengatur transportasi darat; mengatur Forex dan mengurus keadaan darurat perjalanan.

Pilihan cerdasnya adalah menggunakan kombinasi keduanya. Keunggulan TMC sangat jelas dan mereka sering kali memiliki alat pemesanan online yang dapat digunakan oleh perusahaan. Dengan cara ini Anda mendapatkan yang terbaik dari keduanya – kenyamanan dan kendali dalam mengelola sendiri pemesanan perjalanan Anda, serta dukungan dan bantuan individu dengan proses yang lebih rumit dan / atau memakan waktu.

MEMASTIKAN KESELAMATAN KARYAWAN BERJALAN
Meskipun perjalanan bisnis adalah bagian penting dan kemungkinan besar dari sebagian besar bisnis, hal itu tidak datang tanpa risiko. Sebuah perusahaan memiliki kewajiban untuk memperhatikan karyawannya. Ini berarti memiliki kewajiban hukum (dan moral) untuk menghindari risiko cedera pada karyawan selama perjalanan bisnis, sebanyak mungkin. Tanggung jawab ada pada Anda (perencana perjalanan) untuk memastikan bahwa semua rencana dan tindakan keselamatan yang tepat tersedia. Ini berarti memberikan asuransi perjalanan yang memadai, yang mencakup perlindungan medis, kehilangan bagasi, pembatalan penerbangan, serta bencana alam dan terorisme dan segala sesuatu di antaranya.

Karyawan harus diberi tahu tentang risiko terkait tempat tujuan mereka, sebelum bepergian, dan perlu diberi tahu tentang tindakan yang harus diikuti jika terjadi keadaan darurat perjalanan.

Sangat penting untuk selalu mengetahui ke mana perusahaan Anda bepergian dengan karyawan tanpa kecuali. Ada banyak sekali aplikasi dan alat online yang dapat Anda gunakan untuk membantu melacak dan tetap berhubungan dengan wisatawan Anda.

PRA-PESAN UNTUK MENGHEMAT
Anda dapat menghemat lebih banyak ketika Anda membuat rencana jauh-jauh hari dalam hal membuat pengaturan perjalanan. Penelitian telah membuktikan bahwa pelancong bisnis yang hanya memesan penerbangan sehari sebelumnya – pada akhirnya dapat membayar hingga 200% lebih banyak untuk penerbangan mereka.

Sebaliknya – tiket pesawat biasanya paling murah dari tiga minggu atau lebih sebelum tanggal keberangkatan. Dengan menggunakan strategi pembelian lanjutan, Anda dapat mengurangi atau memoderasi pengaruh fluktuasi harga pada anggaran perjalanan perusahaan Anda. Meskipun tidak selalu memungkinkan untuk memesan jauh-jauh hari karena rapat dan jadwal terkadang berubah di saat-saat terakhir), upaya ini pasti sepadan dengan upaya jangka panjang.

TUNJUK ORANG YANG PALING MEMENUHI SYARAT
Perencanaan perjalanan perjalanan yang mudah – ini jauh lebih dari navigasi mengoordinasikan rencana perjalanan. Tanggung jawab manajer perjalanan berkisar dari pemesanan, manajemen kebijakan, persetujuan anggaran, pelaporan, dan penanganan darurat perjalanan. Lalu ada tugas yang tersedia untuk menemukan penerbangan yang terjangkau, transportasi darat, akomodasi, dll.